Archiviazione con

Barcode

L’acquisizione ed archiviazione digitale di documenti cartacei all’interno di Globe diventa ancora più semplice, automatica ed efficiente con l’utilizzo dei barcode.

Recuperi le informazioni essenziali grazie al barcode

Globe è in grado di riconoscere un eventuale codice a barre apposto sul documento, al fine di associare automaticamente l’immagine scansionata al record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo aziendale.

Il software si integra con il mondo esterno, con qualsiasi gestionale, ERP e sistema informativo aziendale, riuscendo così a recuperare in automatico le chiavi necessarie per archiviare il documento (ad esempio, ragione sociale, data, partita iva, scadenza etc.)

Come funziona l'archiviazione con Barcode

L’archiviazione sfruttando i barcode prevede una serie di passaggi molto semplici:
 
  • Vengono mandate in stampa da Globe le etichette con i codici a barre, specifiche per la tipologia di documento che si vuole archiviare;
  • Le etichette vengono applicate alla prima pagina dei documenti da archiviare, anche senza rispettare l’ordinamento numerico dei documenti;
  • Si procede alla registrazione del documento nel sistema informativo (inserendo anche il relativo codice a barre in un apposito campo all’interno del gestionale);
  • Tutti i documenti registrati vengono acquisiti tramite scanner ed inviati a Globe;
  • Globe riconosce il barcode e provvede ad archiviare automaticamente il documento scansionato nella sezione corretta;
  • Grazie all’inserimento del codice a barre anche nella registrazione all’interno del gestionale, Globe è in grado di recuperare in modo automatico le informazioni relative al documento dal record del gestionale.